Конференция — это прекрасный способ привлечь внимание к своему проекту, укрепить отношения с партнерами, подрядчиками и сотрудниками и получить новых клиентов. Мы готовы предоставить полный комплекс услуг по организации конференций, от разработки концепции до реализации мероприятия.
Мы предлагаем вам свою помощь в организации этого мероприятия, наша команда будет с вами от начала и до конца, чтобы во время мероприятия вы решали свои бизнес-задачи, а не организационные форс-мажоры.
Организация конференции:
Что конкретно мы предлагаем:
- Разработка концепции конференции;
- Выбор места проведения мероприятия;
- Обеспечение встречи, трансфера, размещения участников;
- Оснащение техническим оборудованием (свет, звук, мультимедийные экраны, написание сцен. плана на каждый тех. объект).;
- Организация кофе-брейков, обедов, catering-услуги, составим меню, посчитаем количество необходимых напитков;
- Разработка стиля конференции, оформление конференц-зала, разработаем эскизы и брендбук мероприятия;
- Видеозапись и фотосъемка конференции;
- Сопровождение в дни проведения мероприятия;
- Изготовление полиграфических материалов;
- Предоставление синхронного перевода для иностранных участников;
- Обеспечение интерактивов для участников.
Мы приглашаем вас на первую встречу, где мы обсудим ваш праздник и составим примерную смету по вашим пожеланиям!
Как пройдет день мероприятия с нами:
- Мы приедем в день мероприятия на площадку минимум за 5 часов до начала;
- Встретим и разместим тех. команду;
- Проверим, чтобы техническое оснащение и декор соответствовали требованиям;
- Проверим расстановку столов и стульев;
- Проконтролируем своевременную подачу фуршета и напитков;
- Встретим и разметим творческих и технических подрядчиков, промоуторов;
- Встретим вас и ваших гостей, будем рядом на протяжении всего вечера;
- Будем за кулисами во время мероприятия
- Уезжаем с площадки самыми последними.
Оставляйте заявку на сайте, будем рады встречи с вами!