Конференции | Event-агентство Столица Иркутск

Конференция – это прекрасный способ привлечь внимание к своему проекту, укрепить отношения с партнерами, подрядчиками и сотрудниками и получить новых клиентов. Мы готовы предоставить полный комплекс услуг по организации конференций, от разработки концепции до реализации мероприятия.

Мы предлагаем вам свою помощь в организации этого мероприятия, наша команда будет с вами от начала и до конца, чтобы во время мероприятия вы решали свои бизнес-задачи, а не организационные форс-мажоры.

Организация конференции:

Что конкретно мы предлагаем:

  • Разработка концепции конференции;
  • Выбор места проведения мероприятия;
  • Обеспечение встречи, трансфера, размещения участников;
  • Оснащение техническим оборудованием (свет, звук, мультимедийные экраны, написание сцен. плана на каждый тех. объект).;
  • Организация кофе-брейков, обедов, catering-услуги, составим меню, посчитаем количество необходимых напитков;
  • Разработка стиля конференции, оформление конференц-зала, разработаем эскизы и брендбук мероприятия;
  • Видеозапись и фотосъемка конференции;
  • Сопровождение в дни проведения мероприятия;
  • Изготовление полиграфических материалов;
  • Предоставление синхронного перевода для иностранных участников;
  • Обеспечение интерактивов для участников.

Мы приглашаем вас на первую встречу, где мы обсудим ваш праздник и составим примерную смету по вашим пожеланиям!

Как пройдет день мероприятия с нами:

  • Мы приедем в день мероприятия на площадку минимум за 5 часов до начала;
  • Встретим и разместим тех. команду;
  • Проверим, чтобы техническое оснащение и декор соответствовали требованиям;
  • Проверим расстановку столов и стульев;
  • Проконтролируем своевременную подачу фуршета и напитков;
  • Встретим и разметим творческих и технических подрядчиков, промоуторов;
  • Встретим вас и ваших гостей, будем рядом на протяжении всего вечера;
  • Будем за кулисами во время мероприятия
  • Уезжаем с площадки самыми последними.

Оставляйте заявку на сайте, будем рады встречи с вами!

Закажите звонок прямо сейчас!